Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Assistia AS (org.nr 935 562 325), Sivert Nielsens gate 36, 8007 Bodø, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her. Daglig leder Tore Håkonsen er kontaktpunkt.

2. Hva vi samler inn

Avhengig av din relasjon til oss kan vi behandle:

• Kontaktopplysninger — navn, e-post og telefonnummer.
• For ansatte: erfaring, tilgjengelighet, bekreftelse på politiattest og oppdragshistorikk.
• For kunder: barnehageopplysninger og bestillingshistorikk.
• Meldinger du sender oss via portalen, e-post eller telefon.

3. Hvorfor vi behandler det

Vi behandler personopplysninger for å levere bemanningstjenester — sette opp vikarplaner, bekrefte bestillinger, følge opp kvalitet og oppfylle lovkrav som godkjent bemanningsforetak. Kunstig intelligens brukes til å generere forslag til vikarplaner, basert på opplysninger som kompetanse, geografi og tilgjengelighet — et menneske bekrefter alltid den endelige tildelingen.

4. Deling med andre

Vi deler kun det som er nødvendig — for eksempel en vikars navn og kontaktinfo med barnehagen hen tildeles. Vi bruker pålitelige databehandlere (som Supabase for innlogging og lagring) under databehandleravtaler. Vi selger aldri personopplysninger.

5. Lagring & sikkerhet

Data lagres sikkert hos databehandlere innenfor EU/EØS, og oppbevares kun så lenge det er nødvendig for formålet eller påkrevd ved lov. Innlogging er passordløs via magisk lenke, så det finnes ingen passord å miste.

6. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting eller sletting av dine personopplysninger, og til å protestere mot eller begrense behandlingen. For å bruke disse rettighetene, ta kontakt med oss. Du kan også klage til Datatilsynet.

7. Kontakt

Spørsmål om personvern? Kontakt Tore Håkonsen:

tore@assistia.no
+47 977 18 777